Chef & Coordinateur de Projet Organisationnel
Entreprise
Embedded Files
Garant du bon fonctionnement, mon rôle de Chef de Projet et Coordinateur organisationnel est une fonction à responsabilité qui fait le lien entre la direction stratégique et la réalisation de services, le pilotage opérationnel de la mise en œuvre et la gestion des équipes sur le terrain.
Pour résumer en une phrase : je suis le chef d'orchestre qui s'assure que la partition est jouée correctement, dans les temps, et avec les ressources disponibles.
Listes des missions non exhaustives.
1. Ma vision globale et stratégique
Ma fonction de Coordinateur Général ne se contente pas d'appliquer des ordres ; je participe à la définition de la stratégie.
Définition des objectifs : j'analyse le contexte (politique, social, économique) pour proposer des axes d'intervention pertinents.
Planification : je transforme une vision stratégique en un plan d'action opérationnel (qui fait quoi, quand et comment).
Représentation : je suis le visage de l'organisation auprès des autorités locales, des partenaires, des bailleurs de fonds et des autres institutions.
2. Mon management et les ressources humaines
Je suis également et avant tout un gestionnaire d'équipes. Je fédère des profils très variés autour d'un but commun.
Encadrement : Je supervise les coordinateurs spécialisés (logistique, finance, RH, technique).
Cohésion d'équipe : Je gère les conflits internes, et assure du bien-être des équipes et maintient la motivation, souvent dans des contextes stressants.
Recrutement : Je valide les organigrammes et participe au recrutement des personnels clés (externalisation des services et prestataires externes)
3. Ma gestion opérationnelle et financière
Je suis le garant de la bonne exécution des projets.
Suivi des opérations : J'assure que les activités avancent selon le calendrier prévu.
Gestion budgétaire : En lien avec le responsable financier, je veille à ce que les dépenses respectent le budget alloué et optimise l'utilisation des ressources.
Reporting : Je consolide les informations venant du terrain pour rendre des comptes au siège ou aux financeurs (rapports d'activité).
4. La sécurité, spécifique mais crucial
Dans les contextes humanitaires, événementiels ou industriels, le Coordinateur Général est souvent le responsable ultime de la sécurité.
Je définit les règles de sécurité.
J'analyse les risques en temps réel.
Je prend les décisions finales en cas de crise (évacuation, arrêt de chantier, annulation d'événement).
Les différentes situations
La fonction reste la même, mais la réalité du métier change selon les secteur d'activités :
Entreprise
J'agit souvent comme un Directeur de Projet transversal, s'assurant que les départements (Marketing, IT, Vente) communiquent bien pour lancer un produit.
Événementiel
Je coordonne les prestataires, la logistique (scène, traiteur), la sécurité du public et le timing précis du déroulement de l'événement (festivals, congrès).
BTP / Construction
Proche du rôle d'OPC (Ordonnancement, Pilotage, Coordination). Je synchronise les différents corps de métier pour que le chantier ne prenne pas de retard.
Humanitaire / ONG
Souvent appelé "Chef de Mission". Je suis sur place (expatriation), gère la sécurité et négocie l'accès aux populations avec les autorités locales.
Listes des missions non exhaustives...
Mes qualités pour réussir
Une organisation systémique et une vision globale : Ce n'est pas seulement "être ordonné". Je possède une capacité à voir simultanément la "Big Picture" (la stratégie globale) et les détails opérationnels.
Une communication "Caméléon" et Diplomatique : Point de pivot entre des acteurs très différents (direction, équipes techniques, prestataires, bénévoles, clients), je sais "parler" le langage de chacun.
Réactivité et résolution de problèmes (Problem Solving) : Aucun plan ne se déroule exactement comme prévu. Ma valeur ajoutée se révèle lorsque l'imprévu survient.
Mes compétences
Leadership et charisme :
Résistance au stress :
Diplomatie :
Polyvalence :
Pourquoi est-ce essentiel ?
Pour entraîner les équipes.
Capacité à prendre des décisions lucides dans l'urgence.
Je sais négocier avec des acteurs difficiles.
Je comprends aussi bien un tableau Excel financier qu'une problématique logistique.
Page updated
Report abuse